مجلة التعلم الوحدة الأولى.
تصنيف P-O-L-C.
دكتور المادة:
بدايةً يجب علينا شرح معنى الاختصار P-O-L-C
التخطيط: Planning
التنظيم: Organization
القيادة: Leadership
التحكم: Control
أما بالنسبة للمقابلة فقد كانت كالتالي:
المقابلة مع | السيد المهندس م. الحسين. |
المنصب | مدير تنفيذي |
الشركة | شركة مقاولات |
تاريخ المقابلة | 14/ يونيو/ 2024 |
مقابلة مع المهندس م. الحسين
محور المقابلة: هل يمكنك وصف بعض الأدوار والمسؤوليات التي تقع على عاتقك بما أنك المدير التنفيذي لهذه الشركة؟
بالتأكيد، بصفتي مديرًا تنفيذيًا في هذه الشركة، أقوم بمسؤوليات متنوعة تساهم بشكل كبير في نمو الشركة. وفيما يلي بعض الأمثلة على هذه الأدوار والمسؤوليات:
1. وضع الجداول الزمنية:
أقوم بإعداد جداول زمنية لتشييد الأبنية، مع تحديد الموعد النهائي للانتهاء من العمل. أختار أفضل الطرق والوسائل لتحقيق الهدف في الوقت المحدد.
2. التخطيط للاحتياجات والموارد:
أختار الخامات المناسبة للبناء وفقًا لمعايير الجودة والسلامة العالمية، بالإضافة إلى اختيار الآلات والفريق المناسبين لإتمام العملية بكفاءة.
3. تنظيم الإدارة اليومية:
أشرف على تنظيم جداول الاجتماعات ومتابعة الأعمال على أرض الواقع لضمان سير العمل بسلاسة.
4. تحديد الأهداف البعيدة:
أضع أهدافًا بعيدة المدى للشركة وأطوّر استراتيجيات لتحقيقها.
5. التعاون مع الإدارات الأخرى:
أعمل بتعاون وثيق مع الإدارات الأخرى لضمان التوافق بين الوظائف وتحقيق الأهداف المشتركة.
6. اتخاذ القرارات الحاسمة:
أتخذ القرارات الرئيسية والحاسمة دون تردد لضمان تقدم العمل وتحقيق الأهداف.
7. وضع الرؤية المستقبلية:
أضع رؤية مستقبلية لمشاريع البناء، سواء كانت إيجابية أو سلبية، وأتوقع الأزمات التي قد نمر بها وأعمل على تجنبها.
من خلال القيام بهذه الأدوار والمسؤوليات، أساهم في تحقيق النمو والتطور المستمر للشركة، وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية.
والأن سنقوم بتصنيف الأدوار والمهمات باستخدام إطار P-O-L-C.
الأدوار والمهمات. | إطار P-O-L-C |
تحديد الجداول الزمنية. | التخطيط: Planning |
توزيع الموارد بكفاءة. | التنظيم: Organization |
اتخاذ القرارات الرئيسية: اتخاذ القرارات الحاسمة. | القيادة: Leadership |
التخطيط للأزمات: وضع خطط مستقبلية واستراتيجيات لإدارة الأزمات. | التحكم: Control |
التخطيط (Plan)
التخطيط هو الوظيفة الأولية للإدارة، ويتعلق بمجموعة من العمليات المتتابعة التي تهدف إلى وضع أهداف المنظمة وتحديد طرق تحقيقها. يُعرّف التخطيط بأنه وضع الأهداف التنظيمية وتطوير الاستراتيجيات التي تكفل تحقيق تلك الأهداف، وتنسيق الأنشطة من خلال إنشاء هرمية متكاملة من الخطط والاستراتيجيات. يشمل التخطيط جميع الجوانب المتعلقة بالموارد المالية، اليد العاملة، الإنتاج، والسلع. التخطيط المالي، على سبيل المثال، يساعد الإدارة على تنظيم الموارد المالية الضرورية والمتوفرة داخل المنظمة لتلبية احتياجات التمويل واستكمال الاستثمار (الصباغ، 2020).
التنظيم (Organize)
التنظيم يتعلق بشكل أساسي بالعمل الجماعي. أي نشاط أو عمل يقوم به شخصان أو أكثر للوصول إلى هدف مشترك يجب أن يتم تنظيمه بطريقة تجعل الجماعة تعمل كمنظمة واحدة. يمكن اعتبار البناء التنظيمي على أنه الهيكل الرسمي للعلاقات بين الوظائف والأعمال، حيث يعكس ترتيبا وتصنيفا جيدا للأعمال. تتم عملية التنسيق بين الأعمال من خلال خلق نظام من الأدوار التنظيمية (غزالي، 2016). باختصار، يُعرّف التنظيم على أنه تعاون الجميع في الفريق لتحقيق الهدف.
القيادة (Lead)
القيادة هي العملية التي تهتم بإثارة دافعية العاملين في الفريق، توجيههم، وتوحيد جهودهم للوصول إلى الهدف. يتم تحقيق ذلك من خلال انتقاء قنوات الاتصال الفعالة وحل النزاعات والمشاكل التي قد تنشأ ضمن الفريق. القيادة تمتلك طبيعة مركبة تتضمن العديد من الجوانب مثل الدافعية، الرؤية المستقبلية، مهارات الاتصال الفعال، الانفتاح على التعلم، الاستقامة والالتزام، الاحترام والثقة، وامتلاك الشجاعة لخوض المخاطر المحسوبة ليكون القائد قدوة لفريقه (بيريل، 2013).
التحكم (Control)
التحكم هو الوظيفة الأخيرة في وظائف الإدارة، وهي تتعلق بتتبع أنشطة المنظمة ومراقبة أدائها لضمان الوصول إلى النتائج المستهدفة. يتم اتخاذ الإجراءات الوقائية لتجنب أي شوائب قد تؤثر على الأداء الفعلي، ويتم اتخاذ إجراءات التصحيح عند ظهور الأخطاء. تُقدّم التغذية الراجعة التي تُستخدم لاحقاً في عملية إعادة التخطيط. الرقابة تهتم بالتأكد من أن أداء الفريق الفعلي يتماشى مع ما تم التخطيط له مسبقاً، مما يضمن تحقيق الأهداف المرجوة.
خاتمة
في ختام جلستنا، يمكننا القول إن إطار P-O-L-C يوفر لنا نهجاً شاملاً للتخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في الوظائف الأساسية للإدارة. ومع ذلك، فإن هذا الإطار قد لا يشمل بشكل كامل العديد من الأدوات المعاصرة المهمة مثل تعزيز الابتكار أو التناغم مع البيئة الخارجية. لذلك، يتعين على المدراء أن يكونوا مدركين لهذه النقاط وأن يكونوا على استعداد لتكييف الإطار الإداري وتطويره بما يتناسب مع احتياجات الشركة أو المنظمة في ظل المتغيرات السريعة في البيئة العالمية.
المراجع:
أبو بكر، محمود، 2005، (التنظيم الإداري في المنظمات المعاصرة)، مدخل تطبيقي، الإسكندرية، مصر، تم الاسترجاع من الرابط التالي:
غزالي، عادل، 2016، (دور إدارة المعرفة في الرفع من أداء التنظيم الصناعي الجزائري)، رسالة دكتوراه، كلية العلوم الإنسانية والاجتماعية، سيطف، الجزائر، تم الاسترجاع من الرابط التالي:
http://dspace.univ-setif2.dz/xmlui/handle/setif2/668
إعداد فريق المنارة للتعليم الجامعي