نموذج مناقشة الوحدة 6
نظام المعلومات المحاسبية هو نظام يتم
من خلاله تسجيل ومعالجة وتقديم المعلومات المالية والإدارية للمؤسسات والشركات.
يهدف هذا النظام إلى توفير معلومات دقيقة وموثوقة، مما يساعد في اتخاذ القرارات
الاقتصادية والإدارية الصحيحة
شركة
فاد العالمية
نبذة عن نشاط الشركة
تتمثل أنشطة الشركة وفقاً لسجلها التجاري في البيع بالجملة للملابس
النسائية، البيع بالتجزئة للملابس الجاهزة النسائية.
الاهلاك: هو طريقة محاسبيّة يجري من خلالها توزيع قيمة الأصول الملموسة على مدار سنوات عمرها الافتراضي الذي تكون خلاله تلك الأصول مُنتِجة. من خلال توزيع تلك القيمة، يسهل على الشركات تحديد ما تخسره لأصول من قيمتها بدقّة، بالإضافة إلى ما يمكن تحقيقه من أرباح جرّاء امتلاكها تلك الاصول .
طريقة الاهلاك عن طريق القسط الثابت هي أحد الأساليب المستخدمة في شركة فاد
العالمية لحساب تكاليف اهلاك الأصول
الثابتة في الشركات. تعتمد هذه الطريقة على تقسيم قيمة الأصل على عدد من الأقساط
ثابتة خلال مدة استخدامه.
على سبيل المثال، إذا كانت القيمة الإجمالية لأصل ثابت مثل معدات الإنتاج
10,000 دولار ومدة حياة الأصل تقدر بـ 5 سنوات، يمكن للشركة تقسيم القيمة
الإجمالية على 5 سنوات للحصول على القيمة السنوية للاهلاك وهي 2,000 دولار.
وبهذه الطريقة، يتم تكاليف الأصول المادية على مراحل متساوية خلال مدة
حياتها المفترضة، مما يساعد الشركة على توزيع هذه التكاليف بشكل مناسب على المدى
الزمني الذي تقوم فيه استخدام الأصل. كما أنها تجعل عملية الرصيد والحفظ أكثر
سهولة وتوفيراً للشركة.
وفي نهاية كل فترة من الأقساط، يتم تسطير قيمة الأصل المعنية وحساب القيمة
المتبقية حتى نهاية فترة حياته. يجب أن تتوافق هذه الطريقة مع المعايير المحاسبية
المعتمدة في البلدان المختلفة بهدف ضمان الشفافية والدقة في التقارير المالية
النهائية
اذا كانت الشركة تخطط لتغيير طريقة الإهلاك الخاصة بها، فما الطريقة التي
توصي بها؟ قدم أسباب توصيتك..
طريقة القسط المتناقص المزدوج (Double
Declining Balance) هي إحدى طرق الإهلاك
المستخدمة في المحاسبة، والتي تعتمد على خفض نسبة الإهلاك عند الضعف من القيمة
الإحصائية المتبقية للأصل. وتعد هذه الطريقة من الطرق الشائعة لحساب الاهلاك في
الشركات، خاصة للأصول التي تمتلك فترة حياة قصيرة وتفقد قيمتها بشكل سريع.
في طريقة القسط المتناقص المزدوج، يتم حساب الإهلاك عن طريق ضرب معدل
الاهلاك (وهو عادةً ضعف نسبة الاهلاك السنوي المعتادة) بالرصيد الكتابي السابق
للأصل. وبهذه الطريقة، يتم إهلاك قيمة الأصل بشكل أسرع في السنوات الأولى لحياة
الأصل، مما يعكس الاستهلاك الأكبر في هذه الفترة.
من جوانب إيجابية طريقة القسط المتناقص المزدوج أنها تسمح بتقليل
الضريبة المدفوعة عندما تكون البيانات باطلاله حيث انها تسمح بالاهلاك الاسرع في
السنوات الاولى لحياة الاصل. لكن من المهم الانتباه الى انها قد تؤدي الى انخفاض
قيمة الأصول بشكل أسرع مما هو الحال في الواقع، وهذا قد يؤدي إلى عدم تمثيل القيمة
الفعلية للاصل. ولذلك، يجب على الشركات النظر في العواقب المالية والضريبية
لاعتماد هذه الطريقة وإجراء التقييم اللازم للتأكد من ملاءمتها لحالتها المالية
وأهدافها.
● حدد واشرح طرق تقييم
المخزون التي تستخدمها الشركة. كيف تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضائع المباعة؟
استخدام طريقة تكاليف أساس المتوسط المرجح (Weighted
Average Cost) لتقييم المخزون يعني أن القيمة التكليفية
للوحدات المخزنة تحسب بناءً على متوسط التكاليف لهذه الوحدات. يتم ذلك عن طريق
تقسيم التكلفة الإجمالية للمواد المشتراة بواسطة عدد الوحدات للمخزن، وبالتالي يتم
حساب متوسط التكلفة لكل وحدة.
تأثير طريقة تكاليف أساس المتوسط المرجح على تكلفة البضائع المباعة
يكون على النحو التالي:
1. تأثير تغير التكاليف: عندما تتغير تكلفة المواد الخام أو المواد
الاستهلاكية المستخدمة في الإنتاج، سيؤثر ذلك مباشرة على تكاليف المواد المستهلكة
وبالتالي على تقييم المخزون. تكون تكلفة المبيعات هي متوسط الكلفة لجميع الوحدات
المخزنة.
2. تأثير الإنفاق: عند شراء كميات إضافية من المواد الخام بأسعار
مختلفة، فإن طريقة الإحتساب بالمتوسط المرجح تسمح بتوزيع التكاليف على الوحدات
الجديدة والقديمة. هذا يمكن أن يؤثر على تكلفة البضائع المباعة.
3. تأثير تقلبات الأسعار: قد يكون لتقلبات الأسعار تأثير على تكلفة
البضائع المباعة، حيث يمكن أن تتأثر التكاليف المتوسطة بناءً على تلك التقلبات.
باختصار، طريقة تكاليف اساس المتوسط المرجح تؤثر على تكلفة البضائع
المباعة من خلال حساب متوسط التكلفة للوحدات المخزنة، وهذا يمكن أن يتأثر
بالتغيرات في تكاليف المواد والإنفاق وتقلبات الأسعار.
● حدد وصف عناصر الأصول طويلة الأجل
والالتزامات المتداولة الثلاثة من الميزانية العمومية للشركة.
الأصول طويلة الأجل:
1. الاستثمارات طويلة الأجل: تشمل هذه الاستثمارات مثل الأسهم
والسندات التي تمتلكها الشركة لمدة طويلة تتجاوز عام واحد. يتم تصنيف الاستثمارات
طويلة الأجل كجزء من الأصول الثابتة.
2. الأصول الثابتة: تشمل الأصول الثابتة مثل المباني والمعدات
والآلات التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في أنشطتها التجارية على المدى الطويل.
3. الأصول غير الملموسة: تتضمن الأصول المتكاملة البراءات والعلامات
التجارية والتطويرات التكنولوجية التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في إنشاء وتطوير
منتجاتها.
الالتزامات المتداولة:
1. الديون التجارية: تشمل الديون التجارية المبالغ التي يجب على
الشركة دفعها للموردين والعملاء والجهات الأخرى في غضون فترة زمنية قصيرة عادةً لا
تتجاوز عام واحد.
2. الديون البنكية: تمثل القروض والتسهيلات الائتمانية التي يجب على
الشركة سدادها للبنوك خلال فترة زمنية قصيرة.
3. الأقساط المستحقة: تتضمن الأقساط المستحقة المدفوعات التي يجب على
الشركة تسديدها في الأشهر القليلة القادمة مثل الرواتب المستحقة والضرائب
المستحقة.
حسابات الدائنين
هذه هي فقط بعض عناصر الأصول طويلة الأجل والالتزامات المتداولة التي
قد تظهر في الميزانية العمومية للشركة، وقد تختلف هذه العناصر حسب نشاطات وطبيعة
العمل لكل شركة.
● اشرح فوائد استخدام نظام
معلومات الحساب للشركة المختارة. شارك المسار الوظيفي الذي تريده في نظام
المعلومات المحاسبية AIS
داخل هذه الشركة ووضح كيف ستساهم أدوارك في نجاح الشركة.
نظام معلومات الحسابات (AIS)
هو نظام يستخدم في تجميع وتخزين وتحليل البيانات المالية والحسابية للشركة. وفيما
يلي فوائد استخدام نظام AIS
للشركة المختارة:
1. تحسين دقة البيانات المالية: يساهم نظام AIS
في تحسين دقة البيانات المالية عن طريق الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمعاملات
المالية للشركة.
2. زيادة كفاءة العمليات: يساعد نظام AIS
في تبسيط العمليات المحاسبية وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإعداد التقارير
المالية.
3. تعزيز الرقابة الداخلية: يسهل نظام AIS
مراقبة ومراجعة العمليات المالية داخل الشركة، مما يساعد في تحديد ومنع أية عمليات
احتيالية أو أخطاء محتملة.
بالنسبة للمسار الوظيفي الذي أود التخطيط له داخل النظام المحاسبي
لهذه الشركة، أرغب في تبويب دور محاسب النظام. تشمل مسؤوليات محاسب النظام تصميم
وتطوير نظام AIS، تنفيذ التحسينات
والتحديثات اللازمة، وضمان تشغيل النظام بفعالية وفعالية.
ستساهم دوري كمحاسب النظام في نجاح الشركة من خلال:
1. زيادة كفاءة العمليات: من خلال تصميم وتطوير عمليات محاسبية
مبتكرة وفعالة، سأعمل على تحسين كفاءة الأنشطة المحاسبية داخل الشركة.
2. تعزيز الرقابة الداخلية: سأقوم بتطبيق وصيانة آليات الرقابة
الداخلية داخل نظام AIS
لضمان دقة المعلومات ومنع أية أنشطة غير مصرح بها.
3. توفير التقارير والتحليلات: من خلال جمع البيانات وتحليلها
باستخدام نظام AIS،
سأساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المستندة على البيانات المالية
الدقيقة.
باختصار، سأعمل كمحاسب النظام على تعزيز كفاءة ودقة المعلومات
المالية داخل الشركة وأساهم في تحقيق أهدافها المالية والاستراتيجية بشكل فعال.
مع تمنياتي لكم بالتوفيق والنجاح الدائم
لا تنسونا من صالح دعائكم