أساسيات المحاسبة
الوحدة السادسة:
■تكليف المناقشة:
لدى نظام المعلومات المحاسبية (AIS) والاستهلاك وتقييم المخزون أهمية قصوى. وقد غطت وحداتنا السابقة هذه المواضيع على نطاق واسع، وسلطت الضوء على دورها الحاسم في توفير معلومات مالية دقيقة وتيسير عملية صنع القرار. يشمل نظام المعلومات المحاسبية (AIS) مجموعة من العمليات والتقنيات التي تساعد الشركة في تسجيل البيانات المالية وتخزينها ومعالجتها. هدفها الأساسي هو ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية التي تقدمها الشركة. هدفه الأساسي هو ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية التي تقدمها الشركة.
من ناحية أخرى، يسمح الاهلاك بالتخصيص المنهجي لتكاليف الأصول طويلة الأجل على مدى عمرها الإنتاجي. من خلال إظهار قيمة ونفقات الأصول بدقة عبر الوقت، يساعد الإهلاك على تقديم صورة مالية أكثر واقعية. يلعب تقييم المخزون دورا رئيسيا في تقييم ممارسات إدارة المخزون في الشركة، ويساعد في تحديد تكلفة البضائع المباعة وقيمة البضائع التي تحتفظ بها الشركة. وتساهم هذه المفاهيم الثلاثة معا في توليد بيانات مالية موثوقة وتسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة. ومن ثم، فإن الغرض من هذا التمرين هو تقييم فهم المتعلم للموضوعات التي يتم تناولها في الوحدات من 4 إلى 6.
لمناقشة هذا الأسبوع: يرجى زيارة موقع هيئة الأوراق المالية أو البورصات، وقم باختيار التقرير السنوي لإحدى الشركات. وممكن الاستعانة بالروابط التالية واختيار شركة من أحد البورصات العربية التالية:
اسم البورصة
الموقع الإلكتروني
بورصة عمان
https://www.ase.com.jo/ar
بورصة فلسطين
https://web.pex.ps
بورصة مسقط
https://www.msx.om/default.asp
بورصة السعودية
https://www.saudiexchange.sa
سوق أبو ظبي للأوراق المالية
https://www.adx.ae/arabic/Pages/default.aspx
سوق دمشق للأوراق المالية
http://www.dse.gov.s
تم أجب عن الأسئلة التالية:
● يرجى مشاركة اسم الشركة، ووصف طبيعة عملها بإيجاز.
● وضح طريقة الإهلاك المستخدمة حاليا من قبل الشركة. إذا كانت الشركة تخطط لتغيير طريقة الإهلاك الخاصة بها، فما الطريقة التي توصي بها؟ قدم أسباب توصيتك.
● حدد واشرح طرق تقييم المخزون التي تستخدمها الشركة. كيف تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضائع المباعة؟
● حدد وصف عناصر الأصول طويلة الأجل والالتزامات المتداولة الثلاثة من الميزانية العمومية للشركة.
● اشرح فوائد استخدام نظام معلومات الحساب للشركة المختارة. شارك المسار الوظيفي الذي تريده في نظام المعلومات المحاسبية AIS داخل هذه الشركة ووضح كيف ستساهم أدوارك في نجاح الشركة.
متطلبات المناقشة:
● يرجى التأكد من تضمين التفاصيل والمعلومات اللازمة والخاص بالشركة لإجراء تحليل شامل.
● يجب ألا تقل مناقشتك في الطول عن 200 كلمة ولا تزيد عن 750 كلمة. من فضلك قم بإدراج عدد الكلمات. اتباعًا لمعيار APA لتوثيق المراجع والمصادر للفقرات والاقتباسات النصية سواء من الكتاب الدراسي وأي مصادر أخرى.
خطوات كتابة المناقشة:
1. المقدمة:
هدفها: تقديم الموضوع بشكل واضح وجذب انتباه القارئ.
الخطوات:
1. بدء المقدمة بفكرة عامة: قدم سياقًا عامًا حول الموضوع.
2. تحديد الهدف: وضح أهمية الموضوع وسبب اختياره.
3. ذكر النقاط الأساسية: قدم نظرة عامة عن ما ستتناوله لاحقًا.
مثال:
"تلعب أنظمة المعلومات المحاسبية (AIS) دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة الشركات وتحقيق الشفافية المالية. مع التغيرات المستمرة في الاقتصاد العالمي، أصبحت الشركات بحاجة إلى أنظمة تضمن دقة البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة. في هذا النقاش، سنتناول دور نظام المعلومات المحاسبية في شركة [اسم الشركة]، ونحلل طريقة الإهلاك، وتقييم المخزون، وأهم الأصول والالتزامات المتداولة."
---
2. العرض:
هدفه: تقديم الفكرة بشكل متسلسل ومنطقي مع التفاصيل اللازمة.
الخطوات:
1. تقسيم الموضوع إلى فقرات: كل فقرة تتناول نقطة محددة.
2. دعم الفقرات بالأدلة: استخدم أمثلة، إحصائيات، أو اقتباسات من التقرير السنوي أو مصادر أخرى.
3. تجنب التكرار: حافظ على تدفق الأفكار بسلاسة.
4. استخدام العناوين الفرعية (إذا كان النص طويلًا): مثل "طريقة الإهلاك" و"تقييم المخزون".
مثال:
طريقة الإهلاك:
"تعتمد شركة [اسم الشركة] على طريقة القسط الثابت في حساب الإهلاك، مما يساهم في توزيع تكلفة الأصول بالتساوي على مدار عمرها الإنتاجي. إذا أرادت الشركة زيادة مرونتها المالية، يمكنها النظر في استخدام طريقة القسط المتناقص، حيث تعكس هذه الطريقة استهلاك الأصول بشكل أقرب للواقع في السنوات الأولى."
تقييم المخزون:
"تستخدم الشركة طريقة FIFO لتقييم المخزون، مما يعكس تكلفة المخزون بأحدث الأسعار، خاصة في ظروف التضخم. تؤثر هذه الطريقة على تكلفة البضائع المباعة (COGS) بزيادة الأرباح خلال فترات ارتفاع الأسعار."
---
3. الخاتمة:
هدفها: تلخيص النقاط الرئيسية وتقديم توصية أو استنتاج.
الخطوات:
1. تلخيص الأفكار الرئيسية: أعد ذكر النقاط الأساسية بإيجاز.
2. تقديم توصيات (إن وجدت): بناءً على التحليل الذي قدمته.
3. اختتام النص بفكرة مؤثرة: اجعل القارئ يتأمل في أهمية الموضوع.
مثال:
"في الختام، يظهر التقرير السنوي لشركة [اسم الشركة] الدور الحيوي لأنظمة المعلومات المحاسبية في تعزيز الشفافية واتخاذ القرارات. من خلال اعتماد طرق إهلاك مرنة وتقييم مخزون يعكس القيم الحقيقية، يمكن للشركة تحسين أدائها المالي. يُظهر تحليلنا كيف يمكن لتقنيات المحاسبة أن تساهم في دفع عجلة النجاح المؤسسي."
■ تكليف النشاط (المجلة):
يعد إدراكك لفهم الالتزامات والأصول والمصروفات المتداولة أمرا بالغ الأهمية للقوائم المالية للشركة. حيث تمثل الالتزامات المتداولة التزامات الشركة قصيرة الأجل، بينما تشمل الأصول الموارد المملوكة للشركة. من ناحية أخرى، تعكس النفقات التكاليف المتكبدة في تحقيق الربح. يعد التعرف على هذه العناصر أمراً ضروريا لأنه يضمن الشفافية في التقارير المالية ويساعد في صنع القرار ووضع الميزانية وإدارة المخاطر والالتزام وتقييم الأداء. ستركز مجلة هذا الأسبوع جيدا على كيفية التعرف على هذه العناصر.
نشاط التفكير:
بالنسبة لمجلة التعلم لهذا الأسبوع، راجع وقم بإعداد أي قيود دفترية ضرورية للسيناريوهات التالية:
السيناريو 1:
● في 1 يوليو، حصلت ويلنس جيم على مخزون من شركة متجر المعدات المحدودة بقيمة 20000 دولار، عن طريق التدبير الائتماني. توفر شركة متجر المعدات المحدودة خصم 4٪ على الائتمان إذا تم الانتهاء من الدفع في غضون 10 أيام.
● في 3 يوليو، أعادت ويلنس جيم مخزونا تالفا بقيمة 5000 دولار.
● في 9 يوليو، قامت ويلنس جيم بالدفع الكامل لشركة متجر المعدات المحدودة.
السيناريو 2:
● في 1 أغسطس، استلمت ويلنس جيم دفعة مقدمة قدرها 3000 دولار قيمة اشتراك في الصالة الرياضية لمدة ثلاثة أشهر من أحد العملاء.
● في 30 أغسطس، حددت ويلنس جيم مبلغ 1000 دولار من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات التي تم إكمالها خلال الشهر.
● في 30 سبتمبر، حددت ويلنس جيم مبلغ إضافي قدره 1000 دولار أمريكي من الدفعة المقدمة كإيرادات للخدمات المكتملة في الشهر الثاني.
● بحلول نهاية فترة الثلاثة أشهر، حددت ويلنس جيم كل الدفعة المقدمة البالغة 3,000 دولار كإيرادات.
السيناريو 3:
● تواصلت شركة مايند ست مع ويلنس جيم لترتيب جلسة صحية أساسية لموظفيها. في 5 أكتوبر، أبرمت ويلنس جيم وميند ست عقدا لبرنامج صحي بقيمة 4000 دولار، على سبيل الائتمان. ينص العقد على أنه سيتم منح خصم 2٪ إذا تم الدفع في غضون 10 أيام.
● في 28 أكتوبر، استلمت ويلنس جيم الدفعة الكاملة من شركة ميند ست.
السيناريو 4:
في 1 نوفمبر، حصلت ويلنس جيم على قرض لمدة عام واحد بقيمة 100,000 دولار من أحد البنوك بمعدل فائدة سنوي قدره 14٪ لغرض توسيع صالة الألعاب الرياضية. يسجل ويلنس جيم تراكم الفائدة كل شهرين، في نهاية كل شهرين.
تعليمات التسليم:
1. سجل قيد دفتر اليومية اللازم في قالب السجل.
2. قدم شرح للحركات المسجلة لكل سيناريو. يجب أن يتضمن تفسيرك نوع الحساب المعني وسبب الخصم والائتمان. يجب أن يتراوح طول شرحك بين 500-700 كلمة.
3. قدم مستند جدول البيانات مكتمل وإجاباتك على الأسئلة في منطقة تقديم مجلة التعلم.
4. استخدم التوثيق وفق APA لاقتباسات المراجع وأي مصادر مستخدمة في المقال.
5. سيتم تقييم هذا التكليف بواسطة معلمك باستخدام قواعد التقييم المتاحة في صفحة الواجب الموجودة على الصفحة الرئيسية للمقرر.
هدف التعلم لمجلة التعلم:
بمجرد القيام بإعداد المجلة لهذا الاسبوع سيكون قادرًا على:
تسجيل قيود اليومية وقيود التسوية في الدفاتر المحاسبية.
خطوات حل (المجلة):
الجزء الأول: إعداد قيود اليومية لكل سيناريو
قم بتحليل كل سيناريو لتحديد الحسابات المتأثرة (مثل: أصول، التزامات، إيرادات، مصروفات).
سجل القيود باستخدام قالب دفتر اليومية بالشكل التالي:
التاريخ
اسم الحساب المدينة
اسم الحساب الدائنة
المبلغ
وصف العملية
الجزء الثاني: شرح القيود المحاسبية
اشرح لكل سيناريو:
1. نوع الحساب: هل هو أصل، التزام، مصروف، أو إيراد؟
2. سبب الخصم: لماذا تم تسجيل الحساب كمدين؟
3. سبب الائتمان: لماذا تم تسجيل الحساب كدائن؟
أمثلة على الحل لكل سيناريو
السيناريو 1
قيود اليومية:
1. 1 يوليو:
المخزون (مدين): 20,000 دولار
الحسابات الدائنة (دائن): 20,000 دولار
(شراء مخزون بالدين)
2. 3 يوليو:
الحسابات الدائنة (مدين): 5,000 دولار
المخزون (دائن): 5,000 دولار
(إرجاع مخزون تالف)
3. 9 يوليو:
الحسابات الدائنة (مدين): 15,000 دولار
النقد (دائن): 14,400 دولار
خصم مشتريات (دائن): 600 دولار
(دفع الحساب مع خصم 4%)
شرح القيود:
المخزون: أصل يُسجل كمدين لزيادة قيمته.
الحسابات الدائنة: التزام يُسجل كدائن عند شراء المخزون ويُخصم عند الدفع أو الإرجاع.
خصم المشتريات: يتم تسجيله كإيراد لتخفيض تكلفة الشراء.
السيناريو 2
قيود اليومية:
1. 1 أغسطس:
النقد (مدين): 3,000 دولار
الإيرادات المؤجلة (دائن): 3,000 دولار
(استلام دفعة مقدمة من العميل)
2. 30 أغسطس:
الإيرادات المؤجلة (مدين): 1,000 دولار
إيرادات الاشتراك (دائن): 1,000 دولار
(تحويل جزء من الدفعة إلى إيراد مكتسب)
3. 30 سبتمبر:
الإيرادات المؤجلة (مدين): 1,000 دولار
إيرادات الاشتراك (دائن): 1,000 دولار
(تحويل دفعة أخرى إلى إيراد مكتسب)
4. بنهاية الفترة:
الإيرادات المؤجلة (مدين): 1,000 دولار
إيرادات الاشتراك (دائن): 1,000 دولار
(تحويل باقي الدفعة إلى إيراد مكتسب)
شرح القيود:
النقد: أصل يُسجل كمدين عند الاستلام.
الإيرادات المؤجلة: التزام يُسجل كدائن لحين تحقيق الخدمة.
إيرادات الاشتراك: إيراد يُسجل كدائن عند تحقيق الخدمة.
السيناريو 3
قيود اليومية:
1. 5 أكتوبر:
الحسابات المدينة (مدين): 4,000 دولار
الإيرادات (دائن): 4,000 دولار
(إبرام عقد على الائتمان)
2. 28 أكتوبر:
النقد (مدين): 3,920 دولار
الخصم المسموح به (مدين): 80 دولار
الحسابات المدينة (دائن): 4,000 دولار
(دفع الفاتورة مع خصم 2%)
شرح القيود:
الحسابات المدينة: أصل يُسجل كمدين عند تحقيق الإيراد بالائتمان.
النقد: أصل يُسجل كمدين عند الدفع.
الخصم المسموح به: مصروف لتشجيع الدفع المبكر.
السيناريو 4
قيود اليومية:
1. 1 نوفمبر:
النقد (مدين): 100,000 دولار
قرض طويل الأجل (دائن): 100,000 دولار
(الحصول على قرض لمدة عام)
2. تسجيل الفائدة بعد شهرين:
مصروف الفائدة (مدين): 2,333 دولار
الفائدة المستحقة (دائن): 2,333 دولار
(تسجيل الفائدة لمدة شهرين: 100,000 × 14% × 2/12)
شرح القيود:
القرض طويل الأجل: التزام يُسجل كدائن عند الحصول على القرض.
مصروف الفائدة: مصروف يُسجل كمدين بسبب استخدام القرض.
الفائدة المستحقة: التزام يُسجل كدائن لتمثيل التكاليف غير المدفوعة.
الجزء الثالث: كتابة الشرح
اكتب تفسيرًا مفصلًا (500-700 كلمة) يشمل:
تحليل الحسابات لكل سيناريو.
سبب تسجيل كل حركة كمدين أو دائن.
العلاقة بين القيود والأداء المالي للشركة.
الجزء الرابع: إعداد جدول البيانات
أنشئ جدولًا في برنامج Excel يتضمن:
التاريخ.
الحساب المدين.
الحساب الدائن.
المبلغ.
الوصف.
نصائح إضافية:
استخدم تنسيق APA عند كتابة الشرح والإشارة إلى المراجع.
تحقق من أن القيود متوازنة (إجمالي المدين = إجمالي الدائن).
راجع التعليمات بعناية لتجنب الأخطاء.