مناقشة الوحدة الأولى: مبادئ إدارة الاعمال.
مرحباً زملائي الأعزاء، في بداية مناقشتنا دعوني اتحدث قليلاً عن الإدارة بشكلٍ عام.
الإدارة وتحدياتها
من الصعب إيجاد تعريف محدد للإدارة نظرًا لأنها واسعة النطاق ومتطورة باستمرار مع تطور الإنسان. بسبب قلة الاهتمام بعلوم الإدارة وتعدد المدارس التي درست هذا المجال، نشأت العديد من التعاريف لدينا سوف أذكر أحدها. (عبد الفتاح، 2014)،
تُعرَّف الإدارة بأنها عملية تحديد العديد من الأهداف المراد تحقيقها، ومن ثم التنظيم والتخطيط لقيادة وتوجيه الجهد المبذول من قبل فريق العمل في المنظمة، ومراقبتهم لضمان تحقيق هذه الأهداف بكفاءة.
ان الإدارة تعتبر تحديد العديد من الأهداف المراد تحقيقها، ومن ثم التنظيم والتخطيط لأجل قيادة وتوجيه الجهد المسفوك من قبل الفريق الموظف في المنظمة ومن ثم رقابتهم لتتم هذه الأهداف على أكمل وجه.
لتحقيق الأداء الأمثل، تعتمد المؤسسات والمنظمات على العمل الجماعي. يتم تشكيل فرق عمل متخصصة لتنفيذ المهام المطلوبة، ويجب على أعضاء هذه الفرق أن يمتلكوا المهارات والقدرات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليهم. يعتبر الفريق الدعامة الأساسية لأي مشروع قوم عليه هذه المنظمة، لذا يتم انتقاء الأفراد الأكثر خبرةً لتشكيل الفريق المناسب (مستقل، 2021).
تجربتي كمدير مشروع
بصفتي مديرًا لأحد مشاريع مساعدة الأشخاص المتضررين من الزلزال الذي أصاب سوريا، أكرس المواد المتاحة في المنشأة لتحقيق جميع المهام والخطط الشهرية والسنوية.
فتعتبر صفة الاستفادة من جهود الأشخاص الاخرين ليست صفة سلبية من صفات المدير فالمدير وحده لا يقدر ان يقوم بكامل الاعمال، فهنالك الكثير من المهام التي يجب علي القيام بها كمديرٍ لهذا الفريق ومنها التنظيم والتوجيه والمراقبة وإعطاء المهام للموظفين المناسبين وانتقاء الموظفين الأكثر خبرة فكل هذه المهام هي على عاتقي.
عند تكليفي بقيادة هذا الفريق، كانت إمكانياته الإنتاجية لا تتجاوز 500 عائلة في الشهر. وضعت خطة جديدة وكرست وقتي وجهدي لزيادة إنتاجية الفريق ومضاعفة عدد العائلات المستفيدة من المشروع دون زيادة عدد الموظفين، بل من خلال تطوير قدراتهم. بدأت نتائج الجهد الذي بذلناه تظهر، وبدأت الأعداد تتزايد لدينا.
استراتيجيات التحفيز والتطوير
استعملت التحفيز المادي والمعنوي مع خطط فعالة وقابلة للتنفيذ، ووضعت مكافأة شهرية تحت مسمى "موظف الشهر" لصاحب الإنتاج الأكبر والأعلى جودة. بعد ثلاثة أشهر، زاد عدد المستفيدين بشكل كبير، مما استدعى إعادة تقييم الميزانية. كلفت الموظف المالي واللوجستي وأمين المستودع بدراسة حالة الميزانية ووضع ميزانية جديدة تتناسب مع الإنتاج الجديد. تم تجهيز التقارير اللازمة في أقل من شهر ورفعها للمانحين، وحصلنا على المنحة الجديدة التي تكفي لمتطلبات الإنتاج الجديد.
في الختام، لا يمكن إنجاز أي عمل بشكل صحيح إلا بوجود فريق قادر على إتمام هذا العمل. يمكن تحقيق نجاح إدارة فريق العمل من خلال اختيار مدير بارع ومتمرس، يلي ذلك اختيار أفضل الموظفين لتشكيل الفريق. ثم يأتي دور المدير في التخطيط والتحليل وتوزيع المهام والأدوار على الأفراد وتحفيز الفريق وتشجيعه لتحقيق الهدف المرجو.
المراجع.
سالم، غادة، 2022، (ماهي مهارات الإدارة في العمل)، موقع قدرات، تم الاسترجاع من الرابط، https://2u.pw/X4AAzq.
يماني، اماني وسيجلي، منال، 2018، (ماهي المهارات الضرورية لمستقبل الطلبة)، مكة، متاح على الرابط، https://2u.pw/hJ9QGw.
عبد الفاتح، احمد، 2014، (ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية)، موقع بيت، متاح على الرابط، https://2u.pw/Z4xGHk.